Ingen stor institution idag klarar sig utan en speciell dokumentförstörare (förstörare). Sådan utrustning är en komplett uppsättning kontorsutrustning i banker, försäkringsbolag, finansiella företag och andra strukturer där en hög nivå av informationssäkerhet och konfidentialitet krävs. Med hjälp av en dokumentförstörare kan användaren förstöra vilket papper som helst på några sekunder, vilket förhindrar risken för obehörig kopiering av inkräktare. I vissa modifieringar klarar dokumentförstöraren även bearbetning av CD-skivor, plastkort och andra lagringsmedier. Men, som praxis visar, är det en ganska svår uppgift att välja en dokumentförstörare för att utföra grundläggande uppgifter.
Huvudsakliga tekniska egenskaper
Eftersom dokumentförstörare inte används så mycket för bortskaffande av pappersmedier som sådana, utan i syfte att förstöra information, är den primära indikatorn på effektiviteten hos sådan utrustning skärningsformatet. Efter bearbetning kan utrustningen lämna både små partiklar på 1x1 mm och stora fragment på 4x40 mm. I stor utsträckning beror parametrarna för fragment på skivningsmetoden som stöder en vissdokumentförstörare. En modern kvarn av denna typ implementerar vanligtvis en korsbehandlingstyp, även om det finns undantag.
Ibland kommer förstörelsens hastighet först vid utvärdering av modeller. Denna egenskap värdesätts i organisationer som arbetar med stora arkiv med dokumentation. I det här fallet bör du vara uppmärksam på antalet ark som dokumentförstöraren kan strimla på en gång - i genomsnitt 10-12. Om bulkarbete planeras, är det viktigt att ta hänsyn till kapaciteten hos korgen som accepterar pappersfragment. En professionell dokumentförstörare kan levereras med behållare med en kapacitet på minst 30 liter, medan hushållsmodeller vanligtvis har soptunnor för 10-15 liter.
Sorter av dokumentförstörare
Denna teknik skiljer sig enligt många kriterier, bland annat sekretess, dimensioner, prestanda, form, etc. Det finns också separata grupper av dokumentförstörare på marknaden som skiljer sig åt i olika tillvägagångssätt för arbetsflödet. Den vanligaste representanten för segmentet är en pappersförstörare, där skärning utförs av knivar som bildar arklängdsremsor. Dessa är platta skärare som har en miniminivå av sekretess, eftersom det krossade materialet kan återställas. Mer pålitliga är konfettiförstörare med roterande trummor som lämnar efter sig små partiklar av dokument i form av rektanglar och fyrkanter.
Ganska små partiklar bildas också av granulatorer och rivare-köttkvarnar. På sådan utrustning skärs papperet tills fragmenten ärkommer att kunna passera genom ett rutnät med celler av vissa storlekar. Det är också värt att notera den industriella dokumentförstöraren, som inte bara skiljer sig i förmågan att fint smula pappersmaterial. Denna teknik krossar och återvinner läder, trä och bilgummi.
Klassificering efter syfte
Driftsparametrar och bearbetningsprincipen bestäms ofta av enhetens syfte. Ingångsnivån representeras av dokumentförstörare för små kontor och hushållsändamål - personliga installationer. Sådana modeller kännetecknas av låg sekretess, små dimensioner och blygsam prestanda. Nästa nivå representeras av fullfjädrade kontorsenheter designade för kollektivt bruk och arbete med stora volymer av dokumentation. Detta är en pappersförstörare som ger en medelhög grad av sekretess. Speciellt för arkiv producerar tillverkare industriella enheter som kan strimla hela mappar med ark, tidskrifter, diskar och till och med tunna böcker.
Geha X5 Basic Model
Ganska högkvalitativ implementering av modellen för hushållsbehov eller uppgifter på ett litet kontor. Vid utgången bildar enheten ett snitt i formatet 4x40 mm vid medelhastighet. Modellen är bra eftersom den implementerar flera tekniker som är attraktiva för en privat användare. I synnerhet använde tillverkaren antistatisk plast i höljet, högkvalitativa härdade knivar för skärning och applicerade också speciellt skydd för enhetens motor. Naturligtvis bör sådana egenskaper haen kontorsförstörare i modern design, men för modeller med en prislapp på 4-5 tusen rubel. de är sällsynta. Som praktiken visar visar X5 Basic god tillförlitlighet och skiljer sig från konkurrenterna i klassen genom hög prestanda. Tillverkaren rekommenderar dock fortfarande inte att ladda utrustning med stora volymer papper, annars kommer livslängden att förkortas avsevärt.
Modell by Fellowes
Professionella kontorspappersförstörare bör inkludera utvecklingen i PS-75Cs modifiering. Maskinen lämpar sig lika bra för användning som personlig utrustning som för kollektivt kontorsbruk. I synnerhet hanterar Fellowes dokumentförstörare små batchlaster effektivt, med upp till 20 cykler per dag. Men enligt standarden för professionella enheter är skivningsformatet i det här fallet inte imponerande - enheten bildar partiklar 3,9x38 mm i storlek, vilket motsvarar den tredje graden av sekretess. Den här indikatorn visar kärnan i enheten, designad för personligt bruk.
Samtidigt har utvecklarna komplicerat modellen något på grund av SafeSense- och Ergofeed-teknologierna. I det första fallet talar vi om en elektronisk sensor som omedelbart stoppar utrustningen vid kontakt med dokumentarkiveringsområdet, vilket ökar säkerheten under driften av utrustningen. Den andra designen gör att materialet kan matas i vinkel, vilket gör det möjligt att placera dokumentförstöraren under bordet.
Kobra 410 TS C4
Denna enhet tillhör semi-industriell utrustning. Det är främst designat för hög prestanda - det bästa alternativet för institutioner som arbetar med arkiv. Konstigt nog har modellen bara den tredje nivån av sekretess, vilket ger skärning i formatet 3,9x40 mm. Denna indikator kompenseras av möjligheten till samtidig laddning av 55 ark och en rymlig korg på 205 liter. För att upprätthålla stabiliteten i prestanda för primära funktioner var pappersförstöraren utrustad med säkerhetssystem och arbetsflödeskontroll. Särskilt anmärkningsvärt är indikatorn som visar enhetens belastningsnivå, ett intelligent strömhanteringssystem och en sensor för detektering av främmande föremål.
Olympia PS 43 CCD-modell
Enheten intar en position mellan industri- och kontorsmodeller. Vid behov kan den också användas hemma, även om kraften och den övergripande prestandan är en storleksordning överlägsen de typiska behoven hos vanliga användare. Dokumentförstöraren kan strimla pappersdokument, diskar och plastkort. Strömförsörjning sker från en stationär strömkälla. Skaparna av enheten tänkte ut några trevliga ergonomiska lösningar. Till exempel har papperskorgen som levereras med Olympia pappersförstörare ett visningsfönster och ett bekvämt handtag för att lyfta enhetens lock. Men det finns också obehagliga stunder. Så på grund av pappersförstörelsens höga prestanda och hastighet, åtföljs driften av enheten av högt brus.
Hur man väljerdokumentförstörare?
För hushållsbruk räcker det att begränsa sig till en tvärsnittsmodell som fungerar med standarddokument och har genomsnittliga prestandaindikatorer. Bristen på ny teknik och hög skärhastighet i detta fall kommer att kompenseras av den överkomliga kostnaden och användarvänligheten för utrustningen. Detta är en pålitlig dokumentförstörare, vars pris kan vara cirka 3-4 tusen rubel. Redan för 20-30 tusen kan du köpa en höghastighets och rymlig enhet som gör att du kan slipa inte bara papper utan också plastmaterial. För stora kontor och organisationer med stora arkiv bör professionella modeller med hög prestanda rekommenderas. Sådan utrustning bör också väljas med förväntningar på förmågan att bearbeta mappar, tjocka magasin och annat returpapper, beroende på specifika krav.
Slutsats
Tillsammans med de grundläggande funktionerna för att strimla papper, strävar utvecklare av dokumentförstörare efter att utveckla ytterligare funktioner. Som ett resultat blir bortskaffandet av dokument bekvämare och säkrare. Processen att bearbeta material i moderna enheter är helt automatiserad och föremål för elektronisk kontroll. Samtidigt är resultaten av införandet av system för att förhindra pappersstopp och intrång av främmande föremål ganska tvetydiga. Trots intelligensen hos den tekniska fyllningen, är dokumentförstörare i detta avseende fortfarande beroende av användaren, som måste vara nära utrustningen vid tidpunkten för skärningsoperationer. Men indikatorernaautonomin ökar från år till år, den visar sig också i utrustningens förmåga att arbeta på batterier.
